1. Общая информация:

- Данный ресурс представляет собой инструмент коммуникации проектных команд киностудии PARADIGEX.

- Целиком ресурс делится на категории, по направлениям деятельности.

- Права доступа к разделам распределяет администратор после получения от зарегистрированного участника форума заявки в личном сообщении.

- Ресурс предназначен для общения участников проектных команд в целях обсуждения и принятия решений. А так же для клиентов, в целях мониторинга ситуаций на проекте и участия в обсуждениях.

2. Правила инициации разделов

- Инициация категорий осуществляется администратором по поручению управляющих партнеров.

- Инициация проектных форумов осуществляется администратором по поручению управляющих партнеров.

- Инициация тем в проектных форумах осуществляется участниками проектной команды.

3. Правила работы в проектных форумах

- Руководитель проекта отвечает за ведение проектного форума, создание тем, ведение обсуждений, предоставление отчетности о ходе реализации проекта.

- Участники проекта ведут обсуждения проектных вопросов в отведенных на это темах.

- Стена сообщений в теме форума приравнивается к протоколу совещания. Удаление и исправление запрещено.

- Проектный форум должен содержать тему "Описание проекта"  с ответами на вопросы: Название, описание, заказчик, цель, срок, проектная команда с ролями и закрепленными зонами ответственности.

- По завершении проекта, руководитель пишет итоговый пост (отчет) в теме "Описание проекта", где описывает результаты проекта. После этого проект переносится в категорию архив, а участники лишаются прав доступа к нему.

- Проектный форум должен содержать тему: "Отчетность". При инициализации проекта в ней публикуется список вех с плановыми значениями по срокам-содержанию. В ходе выполнения работ по проекту, пройденные вехи отмечаются с указанием фактического срока прохождения. При несоответствии фактического срока прохождения вехи с плановым, руководитель проекта делает примечания с объяснением причин отклонения.

- Проектный форум должен содержать тему: "Постановка задачи". При инициализации проекта клиент указывает там список своих пожеланий, в ходе выполнения проекта в этой теме ведутся все обсуждения и принимаются решения об изменении.

- Руководитель проекта ведет реестр изменений на проекте, а также обсуждение изменений с проектной командой в отдельной теме.

- Решение об изменении на проекте считается принятым после сообщения от руководителя проекта с текстом: "Изменение принято."

- Клиентский доступ контролируется администратором.

- Клиент вправе получать доступ к темам: "Отчетность" и "Постановка задачи". Доступ к остальным темам возможен с разрешения руководителя проекта с согласованием от управляющего партнера. 

4. Изменения

- Изменения и дополнения в правила будут вносится в ходе эксплуатации ресурса.

- Предложения и пожелания по работе форума можно оставлять в соответствующей теме на форуме, а также присылать на электронную почту: forum@paradigex.ru